Riktlinjer för digitala skyltar längs E20

Gäller från och med: 2021-10-07

Innehåll

1. Syfte
2. Ansvar
3. Tavlornas budskap
4. Kriterier för budskapen för att få finnas med i urvalet
5. Budskapens innehåll
6. Frågor och synpunkter

Syfte

De två E20-skyltarna ska marknadsföra varumärket Vara kommun och exponera budskap och evenemang som är aktuella i kommunen. Dessa riktlinjer är framtagna för att få en så rättvis och enhetlig bedömning som möjligt av den exponering som sker på skyltarna.

Ansvar

Vara kommuns Kommunikationsavdelning har uppdraget och ansvaret för vad som ska exponeras på skyltarna samt uppdatering och produktion av bilder med budskap. Det är ytterst kommunikationschefen som är ansvarig för att de budskap som visas på tavlorna följer dessa riktlinjer.

Tavlornas budskap

Tavlorna är placerade utmed E20, utanför Vara tätort. En i vardera riktningen.

Skyltarna kan ha flera, skiftande budskap men bör samtidigt inte ha fler än max 2 budskap. Budskapen ska inte skifta för snabbt då detta kan vara störande för passerande trafik. Rörlig bild får inte visas på skyltarna.

Kriterier för budskapen för att få finnas med i urvalet

Budskapet ska:

• vara ett evenemang av större allmänt intresse. Vara kommun och Vara Konserthus evenemang prioriteras. Andra aktörers evenemang visas om ett stort allmänt intresse finns. Är Vara kommun medarrangör, sponsor eller på annat sätt stöttar evenemanget prioriteras även det.
• Evenemang endast för särskilt inbjudna kan bli aktuellt om evenemanget är av stort medialt intresse.
• evenemanget ska finnas med i evenemangskalendern på www.visitvara.se
• ska stärka Vara kommuns varumärke.
• får inte exponera politiska eller religiösa budskap.

Budskapens innehåll

• Riktar sig till förbipasserande, besökare och kommuninvånare.
• Ska vara kort, enkelt och tydligt samt följa de Vara kommuns grafiska riktlinjer.
• Ska innehålla namnet på evenemanget, datum och månad.
  • Om möjligt, beroende på budskapets längd, även plats för evenemanget.
• Kan vara kris-och samhällsinformation.
• Kan vara gratulationer till olika utmärkelser både bland kommunens verksamheter och övriga aktörer i Vara kommun.
• Får inte göra reklam för företag eller produkter. Undantag är Vara Konserthus.
• Får inte innehålla telefonnummer eller webbadresser.
• Ska följa riktlinjer från Länsstyrelsen och Trafikverket.

För att ha möjlighet att exponeras på infartsskyltarna måste evenemanget finns med i kommunens evenemangskalender.

Om riktlinjerna inte ger tillräckligt med besked över om evenemanget kan visas på tavlorna eller inte förbehåller sig Kommunikationsavdelningen rätten att ta beslut i frågan.

All publicering på infartsskyltarna är kostnadsfri för att alla ska ges samma möjlighet till exponering. Det går inte att köpa en exponering på skyltarna.

Frågor och synpunkter

Frågor som rör exponeringen på infartsskyltarna besvaras av Kommunikationsavdelningen på Vara kommun som nås via kontaktcenter, tel: 0512-310 00.