Skicka faktura till kommunen

Du som säljer till Vara kommun ska skicka en elektronisk faktura. Här finns information om hur du gör det.

Så skickar du som leverantör faktura till Vara kommun

När du som leverantör skickar leverantörsfakturor till Vara kommun skall dessa vara elektroniska i formatet PEPPOL och skickas via Peppol-nätverket till oss. I undantagsfall accepteras fakturor i annat elektroniskt format såsom SVE. Kontakta i dessa fall ekonomiavdelningen@vara.se för vidare hjälp med anslutning. Notera att fakturor i pdf-format inte är en elektronisk faktura.

Fakturan ska vara ställd till Vara kommun med fakturaadress:
Vara Kommun

Leverantörsfakturor
Box 96
534 22 VARA

Vår adress i Peppol-nätverket är: 0007:2120002924

Accepterat format är PEPPOL BIS Billing 3. Det krävs ingen routing för att skicka elektroniska fakturor genom Peppol-nätverket.

Här hittar du mer information om Peppol och om att fakturera offentlig verksamhet

• Peppol | Digg Länk till annan webbplats.

• För dig som är leverantör till offentliga aktörer | Digg Länk till annan webbplats.

Obligatorisk fakturareferens

Fakturor ska vara märkta med fakturareferens som är en sexsiffrig sifferkombination. Siffrorna får du från den som lagt en beställning.

Hur skickar jag en faktura via Peppol-nätverket?

Har du ett affärssystem som kan skicka fakturor i Peppol-format anger du Varas Peppol-id i ert kundregister. Köper du tjänster från en VAN-operatör idag tar du kontakt med dem. Majoriteten av VAN-operatörer i Sverige är ansluta till Peppol-nätverket vilket gör det enkelt för dig att börja skicka e-faktura.

Har du inte möjlighet att skicka en elektronisk faktura?

Om det inte är möjligt för dig att skicka en elektronisk faktura från ditt affärssystem kan du ansluta dig kostnadsfritt till vår Leverantörsportal. Detta möjliggör att du kan skicka elektronisk faktura till oss på ett enkelt sätt. Denna lösning är tänkt för mindre leverantörer som skickar få fakturor.

Kontakta i så fall ekonomiavdelningen genom att skicka ett mail till ekonomiavdelningen@vara.se så får du en inbjudan till Leverantörsportalen.

Vara kommuns organisations- och momsregistreringsnummer

• Organisationsnummer: 212000-2924
• Momsregistreringsnummer: SE212000292401
• Kommunkod: 1470