Boka kommunens övriga lokaler

Bokningskriterier

• Lägsta ålder för bokning av lokaler är 18 år.
  
• Minsta bokningsbara tid är 1 timme/tillfälle.
• Du får inte använda lokalen för annat ändamål än det bokningen säger. Interna omfördelningar mellan olika aktiviteter i en förening får inte göras. Bryter du mot dessa regler kan det innebära att du förlorar dina kommande tider.
• Det ska framgå tydligt vem som är ansvarig för bokningen (namn och kontaktuppgifter). Personen kan överlåta ansvaret till en annan person men ska då se till att denne har kunskap om gällande regler.

Regler i samband med bokning

1. Lokalen ska användas av den grupp och till det ändamål som angavs vid bokningen.
2. Rökning, alkohol, eller andra droger är inte tillåtet i eller i nära anslutning till kommunens lokaler.
3. Det ska finnas en ansvarig ledare på plats under hela hyrestiden. Den ansvarige ska se till att reglerna följs.
4. Dörrar ska hållas låsta och får inte ställas upp under hyrestid så att obehöriga tar sig in i lokalerna.
5. Den hyrda tiden ska respekteras och lokalen ska lämnas iordningställd och klar när hyrestiden är slut.
6. Ansvarig ledare ansvarar för att framtaget material, egen eller lånad, plockas bort och ställs tillbaka på avsedd plats.
7. Ansvarig ledare är skyldig att se till:
   1. att det är grovstädat och snyggt i hela den hyrda lokalen
   2. att inte lämna sopor efter arrangemang, kalas eller liknande
   3. att dörrar och fönster är låsta.
   4. att elektrisk utrustning samt duschar och kranar är avstängda.
   5. att inga obehöriga personer finns kvar i lokalerna vid låsning.
8. Det är endast tillåtet att använda skor för inomhusbruk som är rena och som inte färgar av sig på golven. Det är absolut förbjudet att använda utomhusskor på idrottsgolv.
9. Eventuellt inträffad fastighetsskada ska omedelbart anmälas till jouransvarig, se information och telefonnummer i respektive lokal eller rapportera till kommunen enligt information som finns på kommunens hemsida.
10. Ansvarig ledare är skyldig att se till att eventuella uppkomna skador och larm ersätts.
11. Lånat material återlämnas i samma skick som vid uthämtningen.

Följs inte reglerna kan hyresgästen bli ersättningsskyldig om merkostnader uppstår plus att möjlighet att få hyra lokaler framöver kan försvåras.

Avbokning

Om du behöver avboka en lokal ska du göra det senast 24 timmar i förväg. Avbokas lokalen i tid debiteras ingen hyra. Om du inte nyttjar din bokade tid debiteras du enligt normal taxa.

Vara kommun har rätt att göra avbokningar om det uppkommer större arrangemang, viktiga möten eller sammankomster. Avbokning ska då ske minst 72 timmar före bokad tid.

Avgifter och priser